우리들의 심장을 뜨겁게 달궜던 남한산 백마대동제(이하 대동제)가 쏟아지는 비로 인해 하루 일찍 막을 내렸고 학우들의 크나큰 아쉬움을 자아냈다. 문득 대학의 꽃이라 불리는 축제, 대동제를 누가 어떻게 준비했을지 궁금해졌다. 그래서 우리 대학 총학생회인 ‘어우리’의 기획부장과 체육부장을 만나 축제의 간략한 준비 과정과 학우들을 위한 보이지 않는 노력을 알아보았다.

학생들의 복지를 위해 오늘도 힘쓴다!

학교 홈페이지의 대학생활 가이드, 학생자치기구 항목을 선택하면 ‘신구대학 7천 학우를 대표하는 최고의 학생자치기구로서 학우들의 요구와 애로사항을 파악하여, 학우들의 학내 생활을 풍요롭게 영위할 수 있도록 도와주는 기구입니다’라는 말로 총학생회를 정의하고 있다. 또한 ‘총학생회는 학생자치 활동을 통하여 민주시민으로서의 자질을 신장하고 건전한 학풍조성과 자유로운 비판력을 신장시키며 창의적인 학·예술 활동을 통하여 본회의 발전을 도모함으로써 회원 상호 간의 유대를 돈독히 하고, 대학과 사회발전에 능동적으로 기여함을 목적으로 합니다’로 총학생회의 목적을 설명한다. 이처럼 총학생회는 남한산 백마체전, 남한산 백마대동제, 농촌봉사활동, 명사초청강의, 헌혈 등 다양한 행사를 주관하고 있으며, 학우들이 정당한 권익과 건전한 대학문화를 누릴 수 있도록 돕는 학생자치 기구이다.

백마대동제, 이렇게 준비했어

축제가 시작되기 전부터 학우들이 가장 궁금해하는 것은 축제 무대에 오를 연예인은 누가 될 지일 것이다. 그래서 그들을 섭외하는 과정에 대해 자세히 알아보았다. 우리 대학의 체육대회와 축제 등을 담당하는 행사 전문 대행사가 있다고 한다. 그곳 관계자와 체전부터 대동제까지 연락을 하며 올해 학기 예산이 나온 것을 토대로 무대 설치 비용과 연예인 최대 섭외 비용을 전달하고 학교 축제 장르를 먼저 정한다고 한다. 또한 학교 커뮤니티를 참고하여 학생들이 바라는 랩퍼, 발라드 가수, 아이돌 가수 등 연예인 리스트를 추린다고 한다. 그 다음으로 메인 순서는 누가 할지 등을 예산 안에서 조율하며 정리하고, 대행사 관계자가 연예기획사로 연락을 취해 가능 여부와 스케줄 확인을 한다. 예를 들어 학생들이 가수 권은비가 축제에 오길 원한다면, 먼저 총학생회가 관계자에게 예산 내로 섭외가 가능한지에 대한 여부를 문의한다. 다음으로 연예인 목록 가안을 잡은 후 소속사와 스케줄 조율을 한다. 원래는 이번 대동제의 마지막 날인 금요일에 권은비를 메인 순서로 넣으려고 계획하였는데, 갑작스레 금요일에 드라마 촬영 일정이 잡혀 목요일에만 가능하다는 연락을 받아 날짜를 변경하고 축제 일정을 확정하게 되었다고 했다.

총학생회의 보이지 않는 노력

김예은 기획부장은 작년에 학우의 입장에서 축제에 참여했을 당시 야시장과 푸드트럭을 이용할 수 있는 자리가 없어 불편을 느꼈다고 한다. 그래서 올해 총학생회 기획부장이 되어 작년에 부족했던 점을 보완하고자 앉아서 이용할 수 있는 자리를 만들어 학우들에게 편하게 공연을 관람할 수 있게끔 조치했다고 한다. 작년 커뮤니티에 올라왔던 학우들의 피드백과 총학생회의 결과보고서를 참고하며 불편했던 사항들을 정리하고 그 점들을 최대한 생각하며 이번 축제를 기획했다. 이렇듯 총학생회는 학생들의 편의를 위해 수시로 우리의 의견을 듣고 불편한 점들을 보완 및 개선하고 있다.

김주현 기자 kshiloveyou2014@g.shingu.ac.kr